Termini di Servizio

Ultimo aggiornamento: aprile 2026

1. Definizioni

• EventReplay: la piattaforma di proprietà di Jacopo Santoro che fornisce servizi di elaborazione e pubblicazione di replay post-evento.
• Organizzatore: la persona fisica o giuridica che commissiona a EventReplay l'elaborazione dei contenuti di un evento.
• Partecipante: la persona che accede ai contenuti replay tramite il link fornito dall'Organizzatore.
• Contenuti: registrazioni video, audio, slide, trascrizioni e qualsiasi materiale fornito dall'Organizzatore o generato da EventReplay nell'ambito del servizio.

2. Oggetto del servizio

EventReplay fornisce un servizio di elaborazione post-evento che include: sincronizzazione video e slide, generazione di trascrizioni, traduzione AI multilingua, creazione di chatbot per sessione e pubblicazione dei contenuti su piattaforma dedicata. Il servizio riguarda esclusivamente replay post-evento — EventReplay non fornisce servizi di streaming live.

3. Obblighi dell'Organizzatore

L'Organizzatore si impegna a:

• Fornire i materiali necessari all'elaborazione (registrazioni video/audio, slide) nei formati richiesti e nei tempi concordati.
• Ottenere e conservare le liberatorie necessarie da parte dei relatori per la pubblicazione dei contenuti sulla piattaforma EventReplay.
• Fornire la lista dei partecipanti autorizzati ad accedere ai contenuti replay, completa di indirizzi email validi.
• Garantire di avere i diritti necessari sui materiali forniti.

4. Obblighi di EventReplay

EventReplay si impegna a:

• Elaborare i contenuti entro i tempi concordati con l'Organizzatore.
• Garantire l'hosting e l'accessibilità della piattaforma per tutta la durata del contratto.
• Effettuare la manutenzione ordinaria della piattaforma e risolvere eventuali malfunzionamenti in tempi ragionevoli.
• Proteggere i dati personali in conformità al GDPR e alla propria Privacy Policy.

5. Proprietà intellettuale

Tutti i contenuti forniti dall'Organizzatore (video, audio, slide) restano di proprietà esclusiva dell'Organizzatore. EventReplay acquisisce una licenza d'uso limitata, non esclusiva e revocabile, necessaria esclusivamente per l'erogazione del servizio (elaborazione, hosting, distribuzione ai partecipanti autorizzati).

La piattaforma EventReplay, il suo codice, il design e le funzionalità AI restano di proprietà esclusiva di EventReplay.

6. Accesso dei partecipanti

L'accesso ai contenuti replay avviene tramite magic link inviato all'indirizzo email del partecipante. Ogni partecipante può avere un massimo di 2 sessioni simultanee attive. Il link è personale e non cedibile. L'Organizzatore è responsabile della correttezza della lista partecipanti.

7. Durata dell'hosting

I contenuti restano disponibili sulla piattaforma per la durata concordata nel contratto (6, 12 o 24 mesi). Alla scadenza del periodo di hosting, i contenuti passano in modalità archivio (sola lettura, senza chatbot attivo). L'Organizzatore può richiedere il rinnovo dell'hosting o il download dei propri contenuti prima della scadenza.

8. Pagamento

Il pagamento del servizio avviene in due tranche:

• 50% all'ordine: al momento della conferma dell'incarico da parte dell'Organizzatore.
• 50% alla pubblicazione: al momento della messa online dei contenuti sulla piattaforma.

I pagamenti devono essere effettuati entro 30 giorni dalla data di emissione della fattura, salvo diverso accordo scritto. In caso di ritardato pagamento, EventReplay si riserva il diritto di sospendere l'accesso ai contenuti fino al saldo.

9. Limitazione di responsabilità

EventReplay non è responsabile per:

• Danni derivanti dalla qualità dei materiali forniti dall'Organizzatore (registrazioni audio/video di scarsa qualità, slide illeggibili, ecc.).
• Interruzioni temporanee del servizio dovute a manutenzione programmata o cause di forza maggiore.
• Eventuali imprecisioni nelle trascrizioni o traduzioni generate dall'intelligenza artificiale.
• L'uso improprio dei contenuti da parte dei partecipanti.

In ogni caso, la responsabilità complessiva di EventReplay nei confronti dell'Organizzatore non potrà superare l'importo totale pagato dall'Organizzatore per il servizio oggetto della contestazione.

10. Recesso e risoluzione

L'Organizzatore può recedere dal contratto in qualsiasi momento prima della pubblicazione dei contenuti. In caso di recesso:

• Se i lavori non sono ancora iniziati: rimborso integrale dell'acconto.
• Se i lavori sono in corso: l'acconto del 50% resta acquisito a titolo di compenso per il lavoro svolto.

EventReplay può risolvere il contratto in caso di mancato pagamento, violazione dei presenti termini o mancata fornitura dei materiali nei tempi concordati, previa comunicazione scritta con preavviso di 15 giorni.

11. Modifiche ai termini

EventReplay si riserva il diritto di modificare i presenti termini. Le modifiche saranno comunicate con almeno 30 giorni di preavviso e si applicheranno ai nuovi contratti stipulati dopo la data di entrata in vigore.

12. Foro competente

Per qualsiasi controversia relativa all'interpretazione o esecuzione dei presenti termini, le parti concordano la competenza esclusiva del Foro di Lecce.

13. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa ai presenti termini, scrivi a info@eventreplay.app.