Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: aprile 2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è EventReplay di Jacopo Santoro, con sede in Italia. Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy puoi scrivere a info@eventreplay.app.
2. Dati raccolti
EventReplay raccoglie le seguenti categorie di dati:
- Dati dei partecipanti: indirizzo email, utilizzato per l'accesso ai contenuti replay tramite magic link.
- Dati di navigazione: dati tecnici anonimi raccolti per finalità di analytics interna (pagine visitate, durata sessione, dispositivo utilizzato).
- Dati del form di contatto: nome, email e descrizione dell'evento, forniti volontariamente dall'organizzatore tramite il form sul sito.
- Dati del chatbot AI: i messaggi inviati al chatbot vengono processati per generare risposte pertinenti ai contenuti dell'evento.
3. Base giuridica del trattamento
- Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR): per l'accesso dei partecipanti ai contenuti replay e l'erogazione del servizio agli organizzatori.
- Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR): per analytics interni finalizzati al miglioramento del servizio e alla generazione di report per gli organizzatori.
- Consenso (art. 6.1.a GDPR): per il trattamento dei dati forniti tramite il form di contatto e per comunicazioni commerciali.
4. Finalità del trattamento
- Erogazione del servizio di replay post-evento (video, slide, trascrizioni, chatbot).
- Generazione di analytics e report sull'utilizzo dei contenuti per gli organizzatori.
- Comunicazioni commerciali e di servizio (solo con consenso esplicito).
- Miglioramento continuo della piattaforma.
5. Chatbot AI
EventReplay mette a disposizione un chatbot basato su intelligenza artificiale per ogni sessione dell'evento. I messaggi inviati al chatbot vengono processati esclusivamente per generare risposte pertinenti ai contenuti della sessione. I messaggi non vengono condivisi con terzi e non vengono utilizzati per addestrare modelli AI esterni.
6. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del contratto con l'organizzatore, più ulteriori 12 mesi dalla scadenza, per finalità amministrative e di supporto. Al termine di tale periodo, i dati vengono cancellati o resi anonimi.
7. Dove conserviamo i dati
Tutti i dati sono conservati su server situati nell'Unione Europea, nel pieno rispetto del Regolamento GDPR. Non trasferiamo dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
8. Cookie
EventReplay utilizza esclusivamente cookie tecnici di sessione, necessari per il funzionamento della piattaforma. Non utilizziamo cookie di profilazione né cookie di terze parti per il tracciamento degli utenti.
9. I tuoi diritti
In conformità al GDPR, hai il diritto di:
- Accesso: ottenere conferma del trattamento e copia dei tuoi dati.
- Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti.
- Cancellazione: richiedere la cancellazione dei tuoi dati.
- Portabilità: ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile.
- Opposizione: opporti al trattamento basato su legittimo interesse.
- Revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a info@eventreplay.app.
10. Contatto per la privacy
Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali, puoi contattare il responsabile della protezione dei dati all'indirizzo info@eventreplay.app.
11. Modifiche alla presente informativa
EventReplay si riserva il diritto di aggiornare questa informativa. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti verranno informati tramite la piattaforma. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.